Informativa sulla Privacy

Trattamento dei Dati Personali

Nota Importante

Questa informativa sulla privacy è stata redatta in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Reg. UE 2016/679). Si tratta di un documento generico che deve essere verificato e personalizzato da un consulente legale o da un Data Protection Officer (DPO) prima dell'uso operativo.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Rispettabile Loggia Ruggero Settimo
Oriente di Caltanissetta (CL)
Email: [email protected]

2. Dati Trattati

Il sito raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi: nome, cognome, età
  • Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono (facoltativo), città e provincia
  • Dati forniti volontariamente: messaggio di richiesta di contatto e motivazioni
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, orario di accesso (raccolti automaticamente)

Nota importante: Il caricamento di documenti di identità è facoltativo e non obbligatorio. Il trattamento di tali documenti avviene solo in caso di specifica necessità di verifica dell'identità, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati previsto dal GDPR.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

  • Gestire e rispondere alle richieste di contatto e informazioni pervenute tramite il modulo del sito
  • Valutare, in modo riservato e discrezionale, l'eventuale interesse del richiedente a conoscere la loggia e il percorso massonico
  • Organizzare eventuali colloqui conoscitivi preliminari con i richiedenti
  • Garantire la sicurezza del sito e prevenire accessi non autorizzati o abusi

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

  • Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR): raccolto tramite la spunta della casella nel modulo di contatto
  • Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR): limitato alla valutazione delle richieste di contatto e alla gestione delle relazioni con potenziali candidati

5. Modalità di Trattamento e Conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o distruzione.

Tempi di conservazione: I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

  • Richieste di contatto: conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultima interazione, salvo diversa necessità legale o consenso prolungato
  • Dati di navigazione: conservati per un periodo massimo conforme alle normative vigenti (generalmente non superiore a 12 mesi)

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali raccolti non verranno diffusi e saranno comunicati esclusivamente a:

  • Membri autorizzati della loggia, esclusivamente per le finalità sopra indicate
  • Eventuali fornitori di servizi tecnici (es. hosting del sito), vincolati da accordi di riservatezza e conformi al GDPR
  • Autorità pubbliche o giudiziarie, solo in caso di richiesta legittima e nei limiti previsti dalla legge

7. Diritti dell'Interessato

In qualsiasi momento, l'interessato può esercitare i seguenti diritti previsti dal GDPR:

  • Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e conoscerne il contenuto
  • Diritto di rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
  • Diritto di cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei propri dati ("diritto all'oblio")
  • Diritto di limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinate circostanze
  • Diritto di portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato
  • Diritto di opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
  • Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta scritta a:
[email protected]

8. Diritto di Reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) in caso di violazione della normativa sulla privacy:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Tel. +39 06.696771
Sito web: www.garanteprivacy.it

9. Modifiche all'Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 29 Novembre 2024